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Das Adressbuch für den Ernstfall.

Wer soll im Sterbefall benachrichtigt werden — und wie sind diese Personen zu erreichen?

In Kürze

Adressbuch — auf den Punkt

01
Hilfe für Hinterbliebene
Im Trauerfall fehlen oft Adressen und Telefonnummern. Eine vorbereitete Liste erspart Stunden des Suchens.
02
Nach Kategorien sortiert
Familie, Freunde, Arbeitgeber, Vereine — wer unbedingt benachrichtigt werden soll, wer Ihnen nahe stand.
03
Mit Beziehung und Telefon
Nicht nur Name — auch Beziehung („Schwester", „bester Freund") und Telefonnummer. Adresse nach Bedarf.
04
Aktuell halten
Telefonnummern ändern sich, Beziehungen ebenso. Einmal jährlich durchgehen — am besten zum Geburtstag.
Inhalt · Wer ins Adressbuch gehört

Personengruppen

Engste Familie Ehepartner, Kinder, Eltern, Geschwister — auch wenn man täglich Kontakt hat.
Erweiterte Familie Großeltern, Tanten, Onkel, Cousins — die in der Trauerkarte stehen sollen.
Enge Freunde Diejenigen, die zur Trauerfeier kommen sollen — auch wenn sie nicht im Familienkreis sind.
Bekanntenkreis Lockere Freundschaften, die per Trauerkarte oder Anzeige erreicht werden — oft die größte Gruppe.
Arbeitgeber und Kollegen Personalbüro / HR-Kontakt der Firma. Auch ehemalige Arbeitgeber, falls Pension läuft.
Vereine und Mitgliedschaften Sportverein, Chor, Stammtisch, Selbsthilfegruppe — Personen, denen Sie etwas bedeutet haben.
Religiöse Gemeinschaft Pfarrer, Imam, Rabbiner oder Beistand — falls eine religiöse Trauerfeier gewünscht ist.
Hausarzt und Pflegedienst Wichtige Ansprechpartner, falls eine längere Krankheit vorausgeht.
Anwalt, Notar, Steuerberater Für die rechtliche und finanzielle Abwicklung des Nachlasses.
Bestatter (falls vorgewählt) Wenn Sie zu Lebzeiten schon einen Bestatter ausgewählt haben — Name und Telefonnummer.
Praxis · So strukturieren Sie

Tipps für die Erstellung

Nach Priorität sortieren
Wer SOFORT informiert werden muss → wer in den ersten Tagen → wer per Trauerkarte. Drei Kategorien reichen.
Beziehung notieren
„Hans Müller" sagt nichts. „Hans Müller — bester Freund seit Schulzeit" hilft den Hinterbliebenen einzuordnen.
Mehrere Wege
Telefon und E-Mail ergänzen — manche Personen sind nur über einen Kanal erreichbar.
Zusammen mit Verfügungen aufbewahren
Adressbuch in den gleichen Ordner wie Bestattungsverfügung und Sterbefall-Checkliste — damit alles auf einmal gefunden wird.
Ergänzend

Sterbefall-Checkliste mit Adressbuch

Unsere Sterbefall-Checkliste enthält ein umfassendes Adressbuch-Modul — mit allen wichtigen Kategorien und Aufgaben für Hinterbliebene.

Sterbefall-Checkliste →

Quellen: Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv); Bundesverband Deutscher Bestatter (BDB). Diese Seite dient ausschließlich der Information.

⚖️ Rechtlicher Hinweis

Pforte.de ist kein Rechtsdienstleister und bietet keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG). Unsere Generatoren sind reine Hilfsmittel zum Strukturieren Ihrer persönlichen Vorsorge.

Zitierte Paragraphen, Gesetze und Formulierungshilfen dienen ausschließlich Ihrer Information. Für eine rechtsverbindliche Prüfung Ihrer Verfügung wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder Notar Ihres Vertrauens.