Datenschutzerklärung

§ 1 – Verantwortlicher

§ 2 – Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. bei der Registrierung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Bereitstellung der Plattform)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (z. B. Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. Sicherheit der Plattform)

§ 3 – Daten beim Besuch der Plattform

Beim Aufrufen unserer Webseiten werden durch den Webserver automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen: Sicherheit und Stabilität der Plattform).

§ 4 – Daten bei Registrierung

Bei der Registrierung als Ersteller verarbeiten wir folgende Daten:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Postanschrift
• Verhältnis zum Verstorbenen
• Datum der Registrierung

Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Missbrauchsverhinderung genutzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

§ 5 – Daten auf Gedenkseiten

Auf Gedenkseiten werden Daten der verstorbenen Person öffentlich zugänglich gemacht (z. B. Name, Lebensdaten, Foto, Nachruftext). Diese Daten werden vom Ersteller eigenverantwortlich eingestellt.

Die Veröffentlichung dieser Daten erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses der Plattform und des Erstellers, würdevolles Gedenken zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

§ 6 – Kondolenzeinträge

Beim Hinterlassen eines Kondolenzeintrags werden Name (freiwillig) und der eingetragene Text gespeichert. Optional kann eine E-Mail-Adresse zur Verifizierung angegeben werden. Diese E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich angezeigt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Absenden des Eintrags).

§ 7 – Besonderheiten bei Daten Verstorbener

Daten verstorbener Personen unterfallen grundsätzlich nicht mehr dem Schutzbereich der DSGVO, da diese nur natürlichen lebenden Personen zugute kommt. Dennoch schützt Pforte.de die Würde Verstorbener durch die Regelungen des postmortalen Persönlichkeitsschutzes nach deutschem Recht (§ 22 KUG, § 823 BGB analog).

Angehörige haben das Recht, die Löschung von Gedenkseiten zu verlangen, wenn diese die Würde des Verstorbenen verletzen oder unberechtigt erstellt wurden. Entsprechende Anfragen sind an schutz@pforte.de zu richten.

§ 8 – Google Maps & Google Fonts

Zur PLZ-Suche und Standortfunktion nutzen wir die Google Places API. Dabei werden Suchanfragen an Google-Server übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Darstellung von Schriften nutzen wir Google Fonts. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google-Server in den USA übertragen. Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Datenschutzinformationen von Google: policies.google.com/privacy

§ 9 – Cookies

Pforte.de verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für die Nutzerverwaltung und Sitzungsverwaltung). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies gesetzt. Eine Cookie-Einwilligung ist daher für den Grundbetrieb nicht erforderlich.

§ 10 – Speicherdauer

• Server-Logfiles: 7 Tage, dann anonymisiert
• Nutzerkonto-Daten: Bis zur Konto-Löschung + 30 Tage
• Gedenkseiten: Bis zur Löschung durch den Ersteller oder nach Konto-Löschung 90 Tage
• Kondolenzeinträge: Bis zur Löschung der Gedenkseite
• Steuerrelevante Daten: 10 Jahre gemäß § 147 AO

§ 11 – Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• An technische Dienstleister (Hosting-Provider), die vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind
• Bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. auf behördliche Anfrage)

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht. Pforte.de verkauft keine Nutzerdaten.

§ 12 – Ihre Rechte gemäß DSGVO (Art. 15–22)

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht – Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigungsrecht – Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung – "Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

§ 13 – Datenschutzkontakt